Programma 0 | Bestuur en Ondersteuning

Hebben we bereikt wat we wilden bereiken?

In 2024 is verdere vooruitgang geboekt in het verkleinen van de afstand tussen gemeenteraad, bestuurders en inwoners. Dit heeft geleid tot:

• Meer inspraak en participatie: Meer inwoners hebben actief deelgenomen aan raadsvergaderingen en initiatieven zoals Gast van de Raad.
• Vergroten van betrokkenheid: Raadsleden zijn zichtbaar aanwezig geweest bij lokale initiatieven en bijeenkomsten van Plaatselijke Belangen. Vanuit de werkgroep bestuurlijke vernieuwing zijn er verschillende presentaties over het raadswerk georganiseerd voor plaatselijke belangen en verenigingen.  
• Verbeterde communicatie en toegankelijkheid: De animatievideo’s over hoe inwoners de raadsleden kunnen bereiken, is succesvol afgerond en ingezet. Daarnaast is de digitale toegankelijkheid van de raadswebsite verbeterd.
• Investering in deskundigheid: Raadsleden en medewerkers hebben trainingen gevolgd om zodoende in te spelen op initiatieven vanuit de samenleving.

Hebben we bereikt wat we wilden bereiken?

De kwaliteit van de democratische besluitvorming van de gemeenteraad is verbeterd. De zichtbaarheid en bekendheid van de gemeenteraad is vergroot en de drempel voor inwoners om raadsleden te benaderen is verlaagd. Voorgaande blijkt uit de feedbackformulieren die inwoners ingevuld hebben en het aantal contactmomenten tussen de gemeenteraad en inwoners.

Hebben we bereikt wat we wilden bereiken?

In 2024 zijn we aan de slag gegaan met het herijken van de visie op dienstverlening. Dienstverlening en communicatie hangen nauw met elkaar samen. We hebben er daarom voor gekozen eerst de dienstverleningsvisie te vernieuwen, waarna we aan de slag gaan met de communicatievisie. Hierdoor worden beide visies op dezelfde principes gebaseerd en kunnen ze elkaar versterken.

Rond de zomer hebben we een grote enquête onder onze inwoners uitgezet. Deze bevatte naast dienstverleningsvragen ook gerichte vragen over communicatie en participatie. Ook hebben we workshops georganiseerd met MT, directie, college en een klankbordgroep van de raad. In 2025 werken we alle informatie uit tot een nieuwe visie op dienstverlening en daaropvolgend een nieuwe communicatievisie.

Hebben we bereikt wat we wilden bereiken?

Een visie geeft de gemeente richting en een doel. Beleid en beslissingen worden genomen in lijn met de gewenste toekomst van de gemeente. De huidige visie is onvoldoende geland in de organisatie. Vooral de coronaperiode heeft hier veel invloed op gehad. De coronaperiode leidde tot veranderingen binnen en buiten de organisatie, zoals thuiswerken en meer digitale dienstverlening. Daarom is besloten om de visie te toetsen: voldoet deze nog? Dit is gedaan door een onderzoek onder inwoners en ondernemers te houden. Daarnaast zijn er interviews gehouden en workshops georganiseerd met management, directie, het college en een klankbordgroep van de gemeenteraad. Dit heeft geleid tot de herijking van de visie die in 2025 wordt vastgesteld. 

Hebben we bereikt wat we wilden bereiken?

In 2024 hebben dorpsorganisaties en actieve inwoners van de gemeente Weststellingwerf zich opnieuw enorm ingezet om de leefbaarheid in hun dorpen te verbeteren. Vaak op eigen initiatief en zonder betrokkenheid van de gemeente. Onze inwoners pakten hun eigen verantwoordelijkheid. Daar waar nodig wisten zij ons ook te vinden voor advies en het verder brengen van hun goede ideeën door middel van een subsidie.

Het dorpenfonds werd ingezet  voor werk-, proces- en projectenbudget voor lokale initiatieven. We zagen dat het onderdeel “procesbudget” tegemoet kwam aan de vraag voor extra professionele ondersteuning van vrijwilligers. Wij zijn één van de weinige gemeenten die op deze wijze vrijwilligers helpt en daardoor ontlast.

Gebiedswethouders fungeerden als aanspreekpunt voor plaatselijke belangen en waren aanwezig bij vergaderingen en activiteiten. De dorpencoördinator speelde een verbindende rol tussen de dorpsorganisaties, gemeente en andere belanghebbenden en ondersteunde dorpsorganisaties door te adviseren over de (gemeentelijke) mogelijkheden en het maken van samenwerkingsafspraken.

Vanwege de actualiteit hebben wij extra ingezet op het stimuleren van en ondersteuning bij woningbouwinitiatieven en de dorpsontwikkelingsmaatschappij De Groote Veenpolder, Samen Vooruit”.

Communicatie met de dorpen verliep via nieuwsbrieven, mail en tijdens keukentafelgesprekken. Omdat het betrekken van inwoners bij activiteiten een uitdaging blijft voor plaatselijke belangen, is het gebruik van een dorpsapp gestimuleerd.  De Vereniging Kleine Dorpen Weststellingwerf (VKD) was een belangrijke samenwerkingspartner en vierde tevens haar 40-jarig jubileum. Met de VKD was er nauw contact over de sociale impact van de wolf in de dorpen en is gezamenlijk opgetrokken om dit onderwerp onder de aandacht te brengen.