Programma 0 | Bestuur en Ondersteuning

Wat willen we bereiken?

• Betrokkenheid van inwoners bij de gemeentelijke politiek
• Activering van inwoners om mee te denken met de gemeentelijke politiek
• Betrokkenheid van de raad(sleden) bij initiatieven van inwoners

Wat willen we bereiken?

• Verstevigen van de positie van de gemeenteraad in het duale bestel
• Versterking van de kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende rollen van de raad

Het communicatiebeleid voor 2018 is gebaseerd op de Communicatievisie 2017-2020 van de gemeente Weststellingwerf:

• de gemeente Weststellingwerf communiceert op een transparante en verbindende manier, passend bij de eigen positionering. Door verantwoording af te leggen over de gemaakte keuzes en het gevoerde beleid, bouwen we aan vertrouwen. We durven zichtbaar trots te zijn op onze successen;
• we staan in verbinding met onze omgeving middels direct contact en door voortdurend alert te zijn op wat er om ons heen gebeurt. Samen met inwoners, ondernemers of partners ontwikkelen we plannen, projecten of beleid. Hiervoor zoeken we aansluiting bij netwerken in de samenleving;
• communicatie is binnen onze organisatie van iedereen. We vertellen ons verhaal in heldere taal op de manier zoals onze inwoners, ondernemers of partners dat willen. We gaan met hen in gesprek: online én offline.

In 2018 gaan wij werken aan :

1. concerncommunicatie: een goede basis voor alle gemeentelijke communicatie;
2. collegecommunicatie: benaderbaar en transparant;
3. raadscommunicatie: door en voor inwoners;
4. participatie en sociale media: kracht van de samenleving benutten;
5. projectcommunicatie: vertellen en vieren;
6. interne communicatie: verbinden en delen;
7. gebiedspromotie: wonen, werken en recreëren in Weststellingwerf.

Samenwerking en participatie
We koesteren de kracht en organisatiegraad van onze dorpen. De dorps-, wijk- en buurtverenigingen vervullen een belangrijke signalerings- en klankbordfunctie voor de gemeentelijke organisatie. Door de voortdurende aandacht voor die relatie, kan in een vroeg stadium worden geanticipeerd op nieuwe ontwikkelingen. Even belangrijk is de (veranderende) rol van de dorpsorganisaties als intermediair, aanjager en inspirator voor nieuwe ontwikkelingen en als belangrijke pion in de samenwerking met buurdorpen. Hierdoor neemt de druk op actieve bewoners om te participeren in overheidsbeleid, toe. Alhoewel er een ontwikkeling is om de regie meer in handen te geven van de bewoners en onze dorpsorganisaties hier ook zelf op inzetten, is het een uitdaging om hier een breed draagvlak binnen het dorp voor te krijgen. Wat we van onze bewoners kunnen en mogen verwachten, is voortdurend punt van aandacht, ook voor de dorpsorganisaties zelf. Het blijven werken aan een langdurige, maar vooral ook realistische vormen van samenwerking en participatie is het uitgangspunt.

Omgevingsvisie
De samenwerking met onze actieve dorpsorganisaties is voortdurend aan veranderingen onderhevig. Het in 2017 in gang gezette proces om tot een Omgevingsvisie te komen, krijgt in 2018 een vervolg. Een belangrijk onderdeel van de Omgevingsvisie is de wijze waarop op lokaal en bovenlokaal niveau inhoud wordt gegeven aan de kaders die worden geschetst. In dat proces is ruimte voor nieuwe vormen van samenwerking en werkwijzen die passen bij de aard en schaal van onze dorpen. De gemeente inspireert inwoners en daagt hen uit om hun wensen op tafel te leggen. Samen wordt vervolgens bepaald waar de kwaliteit van de fysieke leefomgeving aan moet voldoen. Het uitgangspunt is dat dorpsbewoners zelf het initiatief nemen om nieuwe ontwikkelingen in gang zetten. Het is goed om dan de verwachtingen over en weer helder te hebben. Daarom moeten we duidelijk maken in hoeverre de gemeente initiatieven verder kan helpen en de juiste voorwaarden kan scheppen. 

Ondersteuning
De ondersteunende rol van de gemeente en de aanwezige vakkennis wordt ingezet ten behoeve van (boven)lokale initiatieven. Het dorpenfonds, maar ook andere meer specifieke budgetten en subsidieregelingen worden ingezet om die rol ook op financieel vlak te onderstrepen. Daarbij stimuleren we de reeds in gang gezette verschuiving van de aandacht op de fysieke omgeving naar het belang van sociale netwerken en initiatieven van onze dorpen. De beweging omtrent 'langer thuis wonen' en het netwerk dat rondom dit thema is ontstaan, blijven we actief ondersteunen.

Dorpencoördinator
Bij een veranderend speelveld, waarbij de spelregels niet altijd vooraf zijn vastgelegd mede vanwege het unieke karakter van elk van onze dorpen, blijft de brugfunctie van de dorpencoördinator een belangrijke rol spelen. Door te verbinden, te informeren en in een vroeg stadium in te spelen op actuele ontwikkelingen. In de verbinding met de actieve (georganiseerde) bewoners in onze dorpen vormt het vertrouwen over en weer een belangrijke basis voor succes en een belangrijke voorwaarde voor toekomstbestendige samenwerking. In het behoud en versterken daarvan, speelt de dorpencoördinator een rol van betekenis. Maar het is vooral een verantwoordelijkheid van de gehele gemeentelijke organisatie.

Wat willen wij bereiken?
Tevreden klanten, efficiënte bedrijfsvoering en het concretiseren en uitvoeren van het landelijke overheidsprogramma Digitalisering dienstverlening. Ons uitgangspunt daarbij is digitaal waar het kan, persoonlijk waar het moet.

In 2018 wordt de raad geïnformeerd over de resultaten van de benchmark dienstverlening van Weststellingwerf.